Muchos militares y trabajadores del gobierno de EE.UU. en astilleros navales, bases aéreas y otros emplazamientos militares se convirtieron en trabajadores móviles durante la pandemia de COVID-19. A medida que las condiciones cambian y los empleados adoptan horarios híbridos, el continuo movimiento de personas y activos tecnológicos que entran y salen de los edificios gubernamentales cada día está aumentando en gran medida el número de activos que hay que rastrear de forma segura, incluso más allá del amplio seguimiento de inventario que ya existe en las bases militares.
Al mismo tiempo, la tecnología de identificación por radiofrecuencia para la gestión de activos e inventarios ha ido sustituyendo paulatinamente los procesos manuales ineficientes y lentos para ahorrar tiempo, automatizar la identificación de objetos, capturar datos y aumentar la precisión de los mismos. La tecnología RFID es un uso inalámbrico y sin contacto de los campos electromagnéticos para la identificación y el seguimiento de las etiquetas adheridas a los objetos. Las etiquetas RFID pueden leerse sin línea de visión y hasta 30 pies de distancia utilizando RFID de ultra alta frecuencia. Además, ahora hay dispositivos móviles con RFID que aprovechan el sistema operativo Microsoft Windows 10, que permite la captura y transmisión de datos y el etiquetado de activos de forma segura. Estas soluciones RFID móviles pueden reducir drásticamente el tiempo necesario para inventariar activos y son más versátiles que los portales RFID fijos.
Trabajadores móviles
Antes de la pandemia de la COVID-19, muchos empleados militares trabajaban in situ, por lo que les resultaba fácil introducir sus credenciales y usar cualquier equipo de oficina que fuera necesario. Pero debido a los requisitos de la pandemia de trabajar desde casa, los ordenadores portátiles, las tabletas y las impresoras portátiles sustituyeron a los equipos informáticos de sobremesa. Como resultado, el personal militar y civil comenzó a transportar estos activos entre el hogar y los lugares de trabajo in situ.
En consecuencia, hay más activos que rastrear que cuando los usuarios están en el lugar de trabajo, lo que constituye un caso de uso perfecto para la RFID móvil. Los gestores de activos pueden simplemente apuntar los lectores RFID móviles a áreas específicas dentro de una oficina, almacén o astillero, ver todos los activos que están allí, luego validarlos contra una lista de quién debería tener qué y resolver cualquier discrepancia.
Precisión portátil
Los lectores RFID han sido tradicionalmente unidades fijas colocadas cerca de la entrada y/o la salida de un edificio gubernamental, una base militar o un astillero para hacer un seguimiento de los activos cuando entraban y salían. Sin embargo, tener lectores en las entradas y salidas no permite gestionar los activos dentro de un almacén o de una zona determinada. Por ejemplo, es fundamental garantizar que la misma pieza que se renueva para un avión, un tanque o un submarino vuelva a su lugar original. O si se sustituye una pieza, es importante que el activo designado para sustituirla se emplee realmente. Las unidades móviles de RFID pueden ser muy valiosas en los casos en los que es necesario rastrear la ubicación exacta de un activo etiquetado con RFID dentro de una instalación. Los portales RFID fijos simplemente no pueden proporcionar esta capacidad.
Ahorro de tiempo
Las capacidades de ahorro de tiempo de los dispositivos RFID móviles son la principal razón por la que las entidades gubernamentales y militares los están adoptando. La RFID permite a los usuarios escanear todo lo que se encuentra en un radio determinado, en lugar de escanear artículos individuales, que es lo que requiere el escaneo con lápiz y papel o el típico código de barras. Esto se debe, en parte, a que la RFID puede detectar las etiquetas dondequiera que estén en los activos, mientras que los escáneres de códigos de barras deben interactuar con la parte específica del artículo en la que está el código de barras.
Mayor seguridad
Los nuevos y pequeños dispositivos móviles RFID de Windows 10 tienen un formato similar al de los escáneres de mano existentes. El uso de sistemas con Windows 10 ofrece más que los dispositivos antiguos con Windows CE y Windows Mobile que aún se usan hoy en día.
Los dispositivos RFID móviles con Windows 10 también ofrecen mayor seguridad y privacidad que la mayoría de las opciones de Android. Las necesidades de seguridad del gobierno, y del Ejército en particular, son muy sensibles. Por ello, la protección añadida de Windows 10 es inestimable para preservar la discreción en la captura de datos y etiquetas para los usuarios de RFID móvil.
El aspecto positivo
Los tiempos de crisis suelen empujarnos a buscar mejores soluciones. La necesidad de realizar un seguimiento seguro de los activos por parte de un personal móvil durante la pandemia de COVID-19 ha sido un claro argumento para que los militares adopten la RFID móvil. Pero incluso después de que la pandemia desaparezca, el ahorro de tiempo, la portabilidad, la comodidad y las avanzadas ventajas de seguridad del uso de unidades RFID móviles para una gestión precisa de los activos seguirán existiendo.
Fte. Defense Systems